För boende

Tomteboda1

Information om att bo här

På denna sida finner du information och svar på vanliga frågor.

Ekonomiska frågor

Den ekonomiska förvaltningen sköts av SBC. De hjälper er med avgifts- och hyresavisering, elavisering, andrahandsuthyrningar och överlåtelser (inkl. pantsättning).

 

Kundtjänst: 0771-722 722

E-post: kundtjanst@sbc.se

Öppet vard 07:00-21:00

www.sbc.se

 

Tekniska frågor och felanmälan

Fastighetsskötseln och den tekniska förvaltningen sköts också av SBC (tidigare T&T Förvaltnings AB). Om du har en fråga eller är osäker på om en felanmälan behöver göras är du välkommen att kontakta styrelsen på styrelsen@tomteboda1.se

 

För att göra en felanmälan direkt till SBC (om det t.ex. är ovanligt kallt i din lägenhet, lågt vattentryck i kranen etc) fyller du i formuläret på https://www.sbc.se/Kontakta-SBC/Felanmalan1/ eller ringer SBCs Kundtjänst på 0771-722 722 mellan 07.00 och 21.00 på vardagar.

 

OBS! Felanmälan för tvättstugan sker från och med 16/8 2017 via styrelsemailen: styrelsen@tomteboda1.se

 

Systematiskt brandskyddsarbete

 

Dokument som beskriver föreningens brandsyddsarbetet hittar du här:

 

- Brandskyddet är vårt gemensamma ansvar

 

- De boendes specifika ansvar

 

- Vad ska du göra om det brinner?

 

 

Lägenhetsnummer

Föreningens interna lägenhetsnummer består av 5 siffror. Den interna lägenhetsnummer hittar du på din dörr (om du inte ha byt dörren). Vid kommunikation med styrelsen föredrar vi att du uppger ditt interna nummer, t ex 04201. De första 2 siffrorna är numret på huset, den 3:e siffra är ditt våningsnummer och de sista 2 siffror var din lägenhet är placerade räknat från vänster till höger.


Skatteverket har dock ett annat system med ett 4-siffrigt lägenhetsnummer. T ex bör lgh 04201 betecknas Fogdevreten 4, lgh 1101 i folkbokföringen. Skatteverkets lägenhetesnummer tar ej hänsyn till husnumret och börja alltid med 1. Den 2:e siffra är våningnummer, där våning 0 är lika med våning 1 i föreningens interna system osv. De sista två siffror är likadant i Skatteverketssystem som föreningens interna system.

 

Spiskåpa och köksfläkt

Det finns två olika alternativ för köken:

1. Kåpa med spjäll för grundflöde och forceringsflöde (utan motor) ansluten till husets ventilation

2. Friblåsande fläkt (kolfilter) i kombination med grundflödesventil på i kök. Får ej anslutas till husets ventialtion!

 

Fläkt med motor i kök får uteslutande vara av modell kolfilter och får inte anslutas till husets ventilation, utan vara helt friblåsande. Kök måste alltid ha grundutsug på ventil i kombination med kolfilterfläkt.

Om kåpa installeras i kök, som ej har motor utan bara spjäll för grundflöde och forceringsflöde, så får kåpan anslutas till husets kanal o ventilationssytem.

Om du ansluter fläkt med motor till husets ventilation förstör du ventilation och fläkt för dina grannar, som delar frånluft med dig (se mer under Ventilation nedan). Detta medför att luftflöden och temperatur i lägenheterna ej fungerar som de är inställda att göra, vilket i sin tur medför sänkt kvalitet på boendemiljö samt höjda kostnader för uppvärmning med mera för föreningen.

Om köksfläkt med motor ansluten till husets ventialtion påträffas under lägenhetsinspektion, får lägenhetsinnehavaren själv bekosta demontering och byte till kåpa med spjäll för grundflöde och forceringsflöde.

 

Byta spis

Spisen ansluts med 230V.

 

Byte av element

Föreningen har ett enrörssystem för värme som är mycket känsligt. Detta medför att eventuella byten eller flytt av element påverkar flödet för alla grannarna i ditt hus. Detta medför att temperatur i lägenheterna ej fungerar som de är inställda att göra, vilket i sin tur medför sänkt kvalitet på boendemiljö samt höjda kostnader för uppvärmning med mera för föreningen. Därav är det inte tillåtet att flytta eller byta element.

 

Ventilation

Ventilationen sker med frånluft, fläktarna finns på taket. Åtta lägenheter delar på varje fläkt. Det är ej tillåtet att täppa till kanalen, detta leder till att andra lägenheter får ökat undertryck och lägre temperatur.

 

Hyra ut i andrahand

Fylla gärna i ansökan elektroniskt under fliken "Andrahandsuthyrning". Alternativt är att ladda ner blanketten, fyll i och lägg i styrelsens brevlåda.

 

Styrelsen godkänner upp till 12 månaders uthyrning. För att förlänga din uthyrning ber vi dig fylla i blanketten på nytt och skicka in.

 

När du vill avsluta din andrahandsuthyrning i förtid, var god meddela styrelsen detta genom att maila till styrelsen@tomteboda1.se.

 

Från och med 160201 tar föreningen ut en administrativ kostnad på 360 kronor i månaden för alla andrahandsuthyrningar.

 

Träffa Styrelsen-tid

Ca två måndagar i månaden kan du träffa delar av styrelsen i styrelserummet mitt emot tvättstugan mellan kl 18.30 och 19.00. Köp av parkeringsbiljetter, anmälan och uppsägning av parkeringsabonnemang, tillgång till gym/bastu, nyckelbrickor och tvättstugelåskolvar kan ordnas under dessa tider. Kommande träffa-styrelsen-tider hittar ni under fliken "Aktuellt".

 

Parkering

Föreningen har parkeringsplatser längs Fogdevreten och delar dessa platser med Akademiska Hus. Parkeringsbiljetter (månadsbiljetter samt stå-billigare) och parkeringsabonnemang säljs i styrelserummet på Träffa styrelsen-tider (se Aktuellt).


Föreningen erbjuder tre olika parkeringstillstånd; parkeringsabonnemang, månadsbiljetter samt "stå-billigare"-biljett. 


- Parkeringsabonnemanget tecknas som ett avtal mellan föreningen och medlemmen/hyresgästen och kostnaden för biljetten läggs på din hyresavi. 


- Månadsbiljetten köps på Träffa Styrelsen-tid. Biljetten gäller 30-dagar från det datum du själv väljer som startdatum. 


- Med en "stå-billigare biljett" får du en billigare taxa dagtid samt gratis parkering kvällar och helger. Om du har en "stå-billigare biljett" trycker du på "Personal" när du köper din biljett i automaten. Styrelsen rekommenderar att du köper denna om du har regelbundna besökare. "Stå-billigare biljetten" gäller årsvis. 

 

Bredband

Alla lägenheter har ett bredbandsuttag, som finns vid elskåpet. Använd en vanlig nätverkskabel för att ansluta router/dator etc.

Ownit leverar 100/100 mbit bredband till föreningen, som ingår i månadsavgiften för din lägenhet. För att information och anmälan om bredband gå in på www.ownit.se (kanske med hjälp av en granne) och fyll i en avtalsblankett.

 

TV

TV går att få via bredbandet och via kabeluttaget bredvid fönstret. Bredbands-TV och kabel-TV sköts av Elpa. Du som är intresserad kan också ha TV via bredbandet genom Ownit. En del lägenheter har ganska dålig täckning för det digitala marknätet.

 

Elmätning

Alla lägenheter har automatiska elmätare. Du behöver inte ordna egen elleverantör då föreningen har ett gemensamt elavtal. Debiteringen sköts av vår ekonomiska förvaltare SBC. Du som boende får en faktura per jämnt kvartal, i mitten av följande månad. Om du flyttar under ett kvartal, kontakta SBC för att dela upp fakturan.

 

Tvättstuga

Tvättstugan är öppen mellan 07-22.30. Bokning av tvättmaskiner sker på låstavlorna mittemot ingången.

För allas trivsel, följ reglerna på dörren!

 

OBS! Felanmälan för tvättstugan sker från och med 16/8 2017 via styrelsemailen: styrelsen@tomteboda1.se

 

Lås och nycklar

Magnetnycklar används för att komma in i trapphus och gemensamma utrymmen. Husen är indelade i zoner, du kommer inte in i hus du inte bor i, har förråd i, eller som saknar gemensamma utrymmen. På Träffa styrelsen-tider kan du köpa nya magnetnycklar för 200 kr/st.

 

Anmäl till styrelsen om du tappar nycklarna! Styrelsen kan då spärra den borttappade nyckeln och på så sätt se till att obehöriga ej kommer in med din borttappade nyckel. Magnetnycklarna används också för att komma in i källarförråden. Det finns dock inte någon läsare på dörrarna, utan dörrarna är sammankopplade till läsaren vid ingången till korridoren med en viss tidsbegränsning.

 

En del lägenhetsdörrar har nycklar som hör till fastighetens gamla gemensamma system och är spärrade för kopiering. Kopiering av dessa kan bara göras med godkännande från styrelsen eller vår tekniska förvaltning. Skicka ett mail till styrelsen om du har frågor om detta.

 

Mc-rum

Föreningen har inte längre ett MC-rum. Mer information hittar du på sidan Aktuellt.

 

Bastu, relaxrum och gym

Bastu, relaxrum samt gym finns i källaren på hus 10.

För att få tillgång till dessa måste du vara medlem eller hyresgäst (OBS! De som hyr i andra hand har inte tillträde) och fylla i ett avtal. Avtalet kan du skriva under på Träffa styrelsen-tiderna.


Porttelefon

Varje lägenhet har möjlighet att registrera max två telefonnummer i telefonsystemet. Det är endast tillåtet att registrera namn och nummer tillhörande boende i föreningen, dvs medlemmar, hyresgäster och andrahandshyresgäster.

 

Önskar du lägga till/ta bort eller ändra nummer i porttelefonen ska du maila styrelsen. Uppge:

- Namn

- Telefonnummer (endast svenska nummer!)

- Lägenhetsnummer (internt, dvs 5 siffror)

- Vilket hus du bor i

 

Uppdatering av porttelefonsystemet sker ca en gång per månad.

 

Sopor, grovsopor och källsortering

Hushållssopor lämnas i någon av de tre runda behållarna längs vägen (utanför hus 4,8 och 14).


Grovsoprum och återvinning finns längst ner i hus 14. I rummet till höger finns kärl för grovavfall, kartong/wellpap, metallförpackningar, plastförpackningar, glas (färgat och ofärgat), elektronik, ljuskällor, småbatterier. I rummet till vänster finns kärl för matavfall och farligt avfall (t.ex aerosoler). Där hittar du också kit med påsar och hållare för att kunna sortera matavfall.


Båda rummen öppnas med samma läsare. 


Det är inte tillåtet attt ställa avfall utanför behållare eller kärl. I rummet för grovsopor och återvinning är det viktigt att inget avfall sticker upp över kanten på kärlen. Platta till förpackningar innan de slängs (gäller speciellt plast och kartong). 


Vid renovering eller liknande aktiviteter som genererar stora mängder avfall är medlemmen själv ansvarig för att transportera bort avfallet. Det är inte tillåtet att lämna det i grovsoprummet. 

 

Källarförråd

Det finns källarförråd utspridda i källarna, inte nödvändigtvis i samma hus som lägenheten finns i. Om du inte vet var ditt förråd är, se förrådsöversikt här. Det finns även ett tiotal större förråd i trapphusen. Dessa går att hyra för 600 kr i månaden. Det är viss kö, kontakta styrelsen för att ställa dig i den.

 

Regler värda att påpeka

De boende uppmanas att inte lämna föremål i allmänna utrymmen i källaren, på loftgångar eller i trapphusen, då det påverkar brandsäkerhet och utrymningsmöjligheter.


Reglerna för de gemensamma innergårdarna hittar du här.

 

Störningar från grannarna

Vid upprepade störningar, börja med att prata med din granne. Om de fortsätter, var noggrann med att dokumentera tidpunkter och omfattning på störningarna. Använd gärna nedanstående blankett. När du känner att måttet är rågat, kontakta vår tekniska förvaltning för ett rättelsebrev och gör en polisanmälan.

 

Blankett: Störningsschema

 

Föreningens ekonomi

Årsredovisningar finns under "Dokument".

 

 

Karta över gemensamma utrymmen

Nedan hittar du en karta över gemensamma utrymmen i föreningen. På kartan kan du bland annat se var du hittar våra cykelrum, sopsortering, gym och bastu, tvättstuga med mera.

 

 

 

 

Karta gemensamma utrymmen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sprickor

En del lägenheter har sprickor i väggarna och frågar om dessa är föreningens ansvar. Sprickorna beror på sättningar i huset och är främst ett estetiskt problem, som lägenhetsinnehavaren får åtgärda själv med spackel. Om sprickorna går igenom väggen, dvs det kommer kall luft från dem, kontakta vår tekniska förvaltning (se längst upp på sidan) för att boka en inspektion.

 

Trasiga fönstervred mm

Om något är trasigt i din lägenhet kan man kortfattat säga att du som boende ansvarar själv för alla delar som finns inne i lägenheten, t.ex fönstervred och insidan på ytterdörren, samt trasiga fönsterrutor, och brevlåda. Utsidan av fönsterkarmar och ytterdörrar (kortfattat det som kan ses som en del av fasaden) ansvarar föreningen för.

 

Styrelseengagemang

Nya styrelsemedlemmar väljs in på årsstämman, som vanligen hålls i maj. Om du är intresserad eller vill veta mer är du välkommen att höra av dig till valberedningen eller till någon befintlig styrelsemedlem. Inför årsstämman sätter valberedningen upp lappar i portarna med kontaktuppgifter för intresserade. Varje år behövs ett antal nya ledamöter i styrelsen och det är kul och lärorikt arbete, oavsett din tidigare erfarenhetsgrad. 

 

 

Copyright © All Rights Reserved