För dig som bor i Brf Tomteboda 1
Här har vi samlat all tänkbar information för dig som bor och är medlem i Brf Tomteboda. Vi försöker alltid att hålla informationen här uppdaterad, så om du känner att det är något som saknas, mejla oss så återkommer vi!
Stadgar
Förvaltare
Fastighet
Din lägenhet
Styrelse
Stadgar
Förvaltare
- Fastighetsförvaltare
- FT Drift hanterar fastighetsrelaterade frågor. Du kan felanmäla här.
- Ekonomisk förvaltare
- Den ekonomiska förvaltningen sköts av Princip Redovisning. De hjälper er med avgifts- och hyresavisering, el- och varmvattenavisering, andrahandsuthyrningar och överlåtelser (inkl. pantsättning).
- Du kan logga in med BankID (för att se dina fakturor) eller nå deras kundtjänst på principredovisning.se.
Fastighet
- Avfallshantering
- Hushållssopor: Lämnas i runda behållare vid hus 4, 8, och 14.
- Återvinning: Grovsoprum i hus 14 med kärl för olika typer av avfall. Följ regler för sortering och fyllnadsgrad. Båda rummen öppnas med samma läsare.
- Renoveringsavfall: Boende ansvarar för bortforsling.
- Vädjan om bättring gällande dumpning av möbler och avfall: På sista tiden har mängden skräp/återvinning/möbler som dumpas i föreningen ökat markant. Det kostar föreningen stora summor varje år att ta hand om detta. Det är varje boendes EGET ansvar att ta hand om större möbler och avfall. Snälla alla som dumpar sina grejer i källargångar och på andra ställen i föreningen, sluta med det!
- Brandskyddsarbete
- Dokument som beskriver föreningens brandsyddsarbete hittar du här:
- Karta över vår förening: Klicka här.
- Namn på skärmarna
- Maila styrelsen med ditt namn och lägenhetsnummer (internt, dvs 5 siffror)
- Parkering
- Plats: Parkeringsplatser finns längs Fogdevreten. På övre parkeringsdäck krävs p-biljett från parkeringsautomat. På nedre parkeringsdäck krävs särskillt tillstånd som tecknas via Aimos kundtjänst.
- Regler: Endast medlemmar och förstahandshyresgäster har rätt att teckna abonnemang, ett per lägenhet.
- Porttelefon
- Max två telefonnummer per lägenhet. Maila styrelsen för att lägga till/ändra nummer. Uppge:
- Namn
- Telefonnummer (endast svenska nummer!)
- Lägenhetsnummer (internt, dvs 5 siffror) och vilket hus du bor i
- Namnet på den tidigare ägaren som ska tas bort
- Uppdatering av porttelefonsystemet sker ca en gång per månad.
- Att svara på uppringning från porttelefonen:
- Svara i telefonen när det ringer och kontrollera att det är din besökare.
- Acceptera tillträde: tryck på 5
- Neka tillträde: lägg på luren
- Max två telefonnummer per lägenhet. Maila styrelsen för att lägga till/ändra nummer. Uppge:
- Trivsregler
- Gemensamma utrymmen: Lämna inga föremål i allmänna utrymmen i källaren, på loftgångar eller i trapphusen, då det påverkar brandsäkerhet och utrymningsmöjligheter. Det sker regelbundet ronderingar av allmänna utrymmen och föremål som står fel forslas bort utan förvarning.
- Innergårdar: Regler för användning finns här.
- Tider för störande ljud: För allas trivsel vänligen respektera föreningen tider vid störande ljud.
- Störande ljud: Vardagar: 07:00 – 22:00 & Helger: 08:00 – 00:00
- Renoveringar (borrning och spikning): Vardagar: 07:00 – 20:00 & Helger: 10:00 – 18:00
- Störningar från grannar: Vid upprepade störningar, börja med att prata med din granne. Om de fortsätter, var noggrann med att dokumentera tidpunkter och omfattning på störningarna. Använd gärna detta blankett. När du känner att måttet är rågat, kontakta vår tekniska förvaltning för ett rättelsebrev och gör en polisanmälan.
- Tvättstuga: Läs information på plats.
- Öppen mellan 07-22.30.
- Bokning av tvättmaskiner sker på låstavlorna mittemot ingången.
- Andra Faciliteter
- Sauna och gym: Finns i källaren i hus 10 och kan ej tidsbokas. Endast tillgängliga för bostadsrättinnehavaren. Ej för andrahandshyresgäster. Kom till Träffa Styrelse tid för att aktivera din tag. Felanmälan för gymredskap görs via bifogad länk: Serviceanmälan Concept Träningsredskap AB.
Din lägenhet
- El
- Du behöver inte teckna eget avtal. Alla lägenheter har automatiska elmätare och föreningen har ett gemensamt elavtal. Debitering sker kvartalsvis av Princip Redovisning och boende kan se sin elförbrukning via Techem Boendeportalen. Instruktionerna hittar du här. Mejla styrelsen om inloggning.
- Element
- Elementbyte: Föreningens värmesystem är mycket känsligt, så alla byten eller flyttar av element är strikt förbjudet.
- Internet
- Grundutbud via fiber ingår, men du behöver själv skaffa en router.
- Bredband2 levererar 1000/1000 mbit bredband till föreningen, som ingår i månadsavgiften för din lägenhet. Ni kan kontakta Bredband2 via deras hemsida eller ringa dem på 0770-811 010.
- Lägenhetsnummer
- Interna nummer: 5-siffriga nummer, föredras vid kommunikation med styrelsen. Ex: 04406 betyder hus 4, våning 4, dörr 6 från vänster.
- Skatteverkets nummer: 4-siffriga nummer, används för folkbokföring. Ex: internt nummer 04406 blir skatteverkets nummer 1306 och hus 4.
- Låstuben
- Ibland behöver externa aktörer tillträde till lägenheterna i föreningen. Är du inte hemma vid tillfället ber vi dig använda dörrens låstub. Styrelsen har nyckeln till alla låstuber och kan genom att låsa upp tuben komma in i just din lägenhet (förutsatt att din nyckel hänger där). Detta görs enbart med förvarning och i syfte att antingen reparera, förnya eller inspektera.
- Såhär fungerar låstuben: Titta på din ytterdörr från insidan. Det finns ett svart lock uppe till höger. Öppnar du detta lock finns en kedja. I kedjan kan du fästa nyckeln som går till det undre låset på din dörr. När du använder låstuben är det mycket viktigt att du noterar följande:
- Du ska ENDAST hänga nyckeln till det UNDRE LÅSET (den LILLA nyckeln).
- I kedjan är det VIKTIGT att du ENDAST hänger den lilla nyckeln (dvs utan nyckelringar eller andra nycklar).
- När du går hemifrån så är det viktigt att du kommer ihåg att ENDAST låsa med det undre låset.
- Har det svarta locket till nyckeltuben gått sönder kan du komma förbi på en träffa-styrelsetid och få ett nytt.
- Nycklar
- Magnetnycklar: Används för att komma in i trapphus och gemensamma utrymmen. Husen är indelade i zoner, du kommer inte in i hus du inte bor i, har förråd i, eller som saknar gemensamma utrymmen.
- Köp och förlust av magnetnycklar: Nya magnetnycklar kan köpas för 500 kr/st under ”Träffa styrelsen”-tider. Anmäl omedelbart till styrelsen om du tappar din nyckel för att spärra den borttappade nyckeln och förhindra obehörig åtkomst.
- Tillgång till källarförråd: Magnetnycklar ger även tillgång till källarförråd. Dörrarna till förråden är sammankopplade med läsaren vid korridorens ingång och har tidsbegränsad åtkomst.
- Kopiering av nycklar: Vissa lägenhetsnycklar tillhör fastighetens gamla system och är spärrade för kopiering. Kopiering kräver godkännande från styrelsen eller teknisk förvaltning. För frågor, skicka ett mail till styrelsen.
- Sprickor i väggarna
- Vanliga sprickor: Oftast bara ett estetiskt problem. Åtgärda själv med spackel.
- Allvarliga sprickor: Om sprickorna går igenom väggen (kall luft kommer in), kontakta vår fastighetsförvaltare för hjälp.
- TV
- Varje boende ansvarar själv för att teckna eventuellt TV-abonnemang (självklart frivilligt). T.ex kan du beställa TV via bredbandet genom föreningens internetleverantör Bredband2 genom att kontakta dem själv.
- Varmvatten
- Se din varmvattenförbrukning via Techem Portalen. Instruktionerna hittar du här. Mejla styrelsen om inloggning.
- Ventilation
- Ventilationen sker med frånluft, fläktarna finns på taket. Åtta lägenheter delar på varje fläkt. Det är ej tillåtet att täppa till kanalen, detta leder till att andra lägenheter får ökat undertryck och lägre temperatur.
- Köksventilation: Det finns två alternativ för köksfläktar:
- Kåpa med spjäll (utan motor): Ansluten till husets ventilation. För grundflöde och forceringsflöde.
- Friblåsande fläkt (kolfilter): Ej ansluten till husets ventilation. Kombineras med grundflödesventil i köket.
- Viktigt: Fläkt med motor får endast vara av kolfiltermodell och helt friblåsande. Anslutning av fläkt med motor till husets ventilation är förbjuden och skadar ventilationssystemet.
- Om du bryter mot reglerna: Vid upptäckt under inspektion måste lägenhetsinnehavaren bekosta demontering och byte till godkänd kåpa.
Styrelse
- Träffa styrelse tid
- Vi i styrelsen jobbar hårt för att alla ska trivas på Brf Tomteboda 1. Du kan träffa delar av styrelsen i styrelserummet mitt emot tvättstugan mellan kl 18.30 och 19.00, den 1:a och 3:e onsdagen varje månad. Datum för träffa styrelsen är också fäst under fliken Nyheter.
- Anmälan och uppsägning av parkeringsabonnemang, tillgång till gym/bastu, nyckelbrickor och tvättstugelåskolvar kan ordnas under dessa tider.
- Styrelseengagemang
- Nya styrelsemedlemmar väljs in på årsstämman, som vanligen hålls i maj. Om du är intresserad eller vill veta mer är du välkommen att höra av dig till valberedningen eller till någon befintlig styrelsemedlem. Inför årsstämman sätter valberedningen upp lappar i portarna med kontaktuppgifter för intresserade. Varje år behövs ett antal nya ledamöter i styrelsen och det är kul och lärorikt arbete, oavsett din tidigare erfarenhetsgrad.
- Kontakta oss
- Du kontaktar oss enklast under fliken Kontakt.